Plan de sauvegarde efficace en 10 points
Mettre en place un plan de sauvegarde efficace pour vos systèmes est essentiel pour assurer la protection des données et une récupération rapide en cas de perte de données ou de panne du système.
Voici les étapes pour vous aider à créer un plan de sauvegarde efficace.
Le plan de sauvegarde : les étapes préparatoires
Identifier les données critiques
Commencez par identifier les données et fichiers critiques qui doivent être sauvegardés. Cela inclut les documents importants, les bases de données, les fichiers de configuration et toute autre donnée essentielle pour votre entreprise ou votre organisation.
Déterminer la fréquence des sauvegardes
Décidez à quelle fréquence vous devez effectuer des sauvegardes. La fréquence dépendra de la fréquence des changements de données et de l'importance des données. Pour les données critiques, envisagez des sauvegardes plus fréquentes.
Choisir les méthodes de sauvegarde
Sélectionnez les méthodes de sauvegarde qui conviennent à vos besoins. Il existe différentes options de sauvegarde, telles que les sauvegardes complètes (copie de toutes les données à chaque fois), les sauvegardes incrémentielles (copie uniquement des données modifiées depuis la dernière sauvegarde) et les sauvegardes différentielles (copie uniquement des données modifiées depuis la dernière sauvegarde complète). Chez Kiwi Backup, les sauvegardes sont de type incrémentiel, ce qui permet d'optimiser l'utilisation de la bande passante et du volume de stockage nécessaire.
Sélectionner le stockage des sauvegardes
Déterminez où vous allez stocker vos sauvegardes. Vous pouvez utiliser une solution cloud, des disques durs externes, un stockage connecté au réseau (NAS), ou une combinaison de ces options pour plus de redondance. Nous vous conseillons la mise en place de sauvegarde externalisée de type cloud, avec ou sans stockage local. En effet, les disques durs et stockages connectés au réseau interne de l'entreprise ne protègent pas des attaques de type cryptovirus. Du fait justement de leur connexion au réseau interne, ils sont cryptés également et ne peuvent être utilisés pour restaurer les données.
Automatiser le processus de sauvegarde
Automatisez le processus de sauvegarde pour garantir que les sauvegardes sont effectuées régulièrement et de manière cohérente, sans intervention manuelle. Cela réduit les risques d'oublier de sauvegarder des données importantes. Pour une sauvegarde Cloud, l'automatisation est native.
Le plan de sauvegarde : contrôler son efficacité
Tester les restaurations
Testez périodiquement le processus de restauration pour vous assurer que vos sauvegardes sont viables et peuvent être restaurées avec succès. Cette étape est souvent négligée, mais elle est cruciale pour vérifier l'efficacité de votre plan de sauvegarde.
Mettre en place des mesures de sécurité
Assurez-vous que vos sauvegardes sont protégées et sécurisées. Utilisez le chiffrement pour protéger les données sensibles et limitez l'accès aux fichiers de sauvegarde aux seuls membres autorisés du personnel. Les solutions Kiwi Backup incluent une authentification double facteur obligatoire pour toutes les actions sensibles comme la restauration de données ou la modification du fichier de configuration technique.
Sauvegarde externe
Conservez au moins une copie de vos sauvegardes en dehors du site principal. Cela protège vos données en cas de catastrophes physiques ou de vol sur le site principal. Une sauvegarde cloud avec redondance et PRA (Plan de Reprise d'Activité) est tout-à-fait indiquée.
Surveillance et révision
Surveillez régulièrement le processus de sauvegarde pour vous assurer qu'il fonctionne comme prévu. Révisez et mettez à jour votre plan de sauvegarde au fur et à mesure que vos besoins en données et en système évoluent.
Documenter le plan de sauvegarde
Documentez tous les détails de votre plan de sauvegarde, y compris le calendrier des sauvegardes, les emplacements de stockage et les procédures de restauration. Cette documentation sera utile en cas d'urgence ou de changements de personnel.
En conclusion, rappelez-vous qu'un plan de sauvegarde réussi ne consiste pas seulement à faire des copies de données ; il s'agit également de s'assurer que vos sauvegardes sont fiables, accessibles en cas de besoin et conformes à vos besoins spécifiques et à votre tolérance aux risques. Un bon moyen de minimiser les risques est de sélectionner un prestataire certifié HDS (Hébergement de Données de Santé) ou ISO 27001 (Systèmes de management de la sécurité de l'information), dont les process et pratiques au quotidien sont auditées plusieurs fois par an.
